Le partage des calendriers vous permet de consulter les agendas des collègues de votre équipe et de planifier des réunions. Les invitations à ces réunions sont envoyées automatiquement par e-mail.

Pendant une réunion, un simple clic suffit pour lancer une vidéoconférence sur n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette équipé(e) d’une caméra.

Vous avez la possibilité de partager votre écran pour discuter de vos projets au sein de l’équipe et prendre des décisions immédiates.

Le passage à G Suite se déroule en toute simplicité: il est possible d’effectuer une migration automatisée de vos données actuelles vers G Suite depuis Microsoft Exchange, p. ex. Qui plus est, l’apprentissage des applications G Suite conviviales est rapide et intuitif pour les utilisateurs.

Grâce à Google Drive, vous pouvez travailler simultanément avec d’autres utilisateurs, en direct et en temps réel, sur des documents, des tableaux et des présentations. Cette technique facilite grandement la coopération, fait gagner beaucoup de temps et présente l’avantage d’offrir à tous un accès permanent à la version la plus actuelle d’un fichier.

Des options de sécurité vous permettent de protéger les données de votre entreprise dans G Suite, notamment la validation en deux étapes et le système d’authentification unique (SSO). Le système de gestion des appareils mobiles permet d’empêcher les pertes de données lorsque des appareils sont égarés ou si des collaborateurs quittent l’entreprise.

Vous avez la possibilité d’archiver les e-mails et les discussions instantanées enregistrées. Vous décidez de manière autonome de la durée de leur conservation.

Les paramétrages de sécurité sont effectués très simplement depuis une console de gestion centralisée. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez vous adresser 24h/24 à l’assistance technique de Google par téléphone ou par e-mail.