I calendari condivisi permettono di visualizzare le agende dei colleghi nel team e di programmare riunioni. Gli inviti alle riunioni vengono inviati automaticamente tramite e-mail.

Basta un clic per avviare una videoconferenza durante una riunione, su qualsiasi computer, smartphone o tablet con fotocamera.

È possibile condividere lo schermo per discutere i progetti all'interno del team e prendere decisioni immediate.

Il passaggio a G Suite è semplicissimo: i dati esistenti, ad es. i dati di Microsoft Exchange, possono essere migrati a G Suite in automatico. Le applicazioni G Suite sono inoltri facili di usare, e gli utenti ne imparano le funzionalità in modo rapido e intuitivo.

Google Drive consente di lavorare contemporaneamente - in diretta e in tempo reale - a documenti, tabelle e presentazioni. Ciò facilita enormemente la collaborazione, fa risparmiare molto tempo e ha il vantaggio di offrire sempre a tutti l’accesso alla versione più recente di un file.

G Suite offre opzioni di sicurezza per la protezione dei dati aziendali, come la conferma in due passaggi e l’autenticazione unica (SSO). La funzionalità di gestione degli apparecchi mobili impedisce la perdita di dati nel caso in cui un apparecchio venga smarrito o un collaboratore lasci l’azienda.

È possibile archiviare i messaggi e-mail e le chat registrate, scegliendo individualmente la durata di archiviazione.

Le impostazioni di sicurezza sono configurabili in tutta semplicità da una console di gestione centrale. E qualora occorresse assistenza, è possibile rivolgersi al supporto Google telefonicamente o tramite e-mail, 24 ore su 24.