WHISTLEBLOWING

Wie kann ein Bedenken gemeldet werden?

Dieses Formular dient der Meldung von Verhaltensweisen, von denen geglaubt wird, dass sie gegen den Verhaltenskodex oder geltende Gesetze, Regeln, Vorschriften oder Firmenrichtlinien verstossen.

Anonymität:

Eine offene und ehrliche Kommunikation wird gefördert. Sollte das Anliegen jedoch doch lieber anonym mitgeteilt werden wollen, wird dies ebenfalls ermöglicht. Falls der Name nicht angegeben wird, ist es empfehlenswert zuerst eine anonyme E-Mail-Adresse (z. B. muster123@gmx.ch) anzulegen und diese als Kontaktadresse anzugeben.

Es muss beachtet werden, dass bei einer Meldung über das Kontaktformular keine umfassende Anonymität garantieren werden kann, da anhand der IP-Adresse theoretisch ein Rückschluss auf die Identität möglich ist (*Sunrise respektiert und schützt jedoch die gewünschte Anonymität und führt keine IP-Adress-Identifikationen durch).

Um vollständige Anonymität zu garantieren, kann das Compliance Team auch direkt über eine anonyme E-Mail-Adresse kontaktiert werden, welche beispielsweise bei Google, GMX etc. eröffnet wurde.

Folgende Punkte sollen dabei so gut wie möglich kommentiert werden:

A. Soll dem Ermittlungsteam die Identität offengelegt werden?
Nein, der Wunsch besteht, anonym zu bleiben (bitte zunächst eine anonyme E-Mail-Adresse anlegen und diese als Kontaktoption angeben).

Die Identität kann/soll offengelegt werden.

B. Kontakt-E-Mail-Adresse:

E-Mail-Adresse*

C. Problem:

An diesem Vorfall beteiligte Person(en): Name, Position, Abteilung.*

Eventuelle Zeugen: Name, Position.*

Bitte um ausführliche Beschreibung des Anliegens, so konkret wie möglich.*

Handelt es sich um ein einmaliges Problem oder dauert es an?*

Wie wurde das Problem erkannt?*

Könnten unterstützende Beweise vorgelegt werden, falls diese benötigt werden? *

Wenn ja, welche Art von Beweisen könnten vorgelegt werden?

Wie ist der Beziehungsstatus zu unserer Firma? *

Wurde diese Angelegenheit bereits gemeldet?

Wenn ja, wann und an wen?

Weitere Bemerkungen

Anmelden

Bitte den oben angegebenen E-Mail-Posteingangs regelmässig prüfen, um auf mögliche Informationsanfragen des Ermittlungsteams antworten zu können.